档案室温湿度标准及调控措施
档案的寿命与档案库房的温湿度密切相关。不适宜的温湿度可加速其他因素对档案的破坏。为了使档案库房的温湿度等符合档案的要求,需采取一定的措施,即对档案库房的温湿度进行控制与调节。
一、密闭
密闭是防止和减少库外不适宜温湿度对库内影响,使库内较适宜的温度状况保持相对稳定的措施之一。密封的重点是库房的门窗。如在门窗框上嵌橡皮条、绒布条等填塞物;玻璃四周嵌油灰、双层窗;安装防光窗帘等都可以起到相对密封的作用。
二、通风
通风是利用空气流动的规律,利用热压差,有计划地使库内外空气进行交换,以达到调节库内温湿的目的。这种方法是调节库内温湿度的简便易行的有效方法。对库内降温、防潮、升温等都可以收到一定的效果。
三、控温
在密闭和通风很难达到库房理想控温效果的情况下,如安装气暖设备、风扇或空调等。空调是控温最理想的方法,可使库房内温度均匀,且安全有效。
四、除湿
库房除湿是控制调节库房温湿度的重要措施,春夏高温潮湿的季节,有的地区最潮湿月份的相对湿度会在80-90%左右,对库内湿度影响较大。档案室以除湿机为主,使库房的除湿效果十分理想。但是,除湿机的应用必须科学合理,要注意除湿机除湿功能与库房面积的关系,确保除湿的效果。如春秋季多雨,除湿机工作的时间应相延长。与此同时,要注意除湿与密封的关系,确保除湿在密封的条件下进行,否则难以达到除湿的效果。
五、增湿
当档案库房湿度较低时,需对库房进行增湿,增湿的方式主要有两种:自然蒸发加湿和加湿器加湿。还可用通风机帮助湿气很快蒸发到空气中。
六、记录
可自动记录和手动进行记录。每天随时记录当天的情况,每天最高气温一般在下午1:00?2:00;最低气温一般记录在早晨上班时间。
供稿人:苏俊月